Unsere Leistungen im Bereich der WEG-Verwaltung / Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdW) umfasst folgende Bereiche:

Allgemeine Verwaltung

▹Erreichbarkeit in Notfällen auch außerhalb der Geschäftszeiten

▹Bereitstellung eines Onlineportals, in welchem benutzerspezifische Unterlagen und weitere wichtige Informationen online       einzusehen sind und bei Bedarf heruntergeladen werden können.

▹ Objektpflege und deren regelmäßige Kontrolle

▹ Aufbewahrung und Archivierung aller erforderlichen Verwaltungsunterlagen

▹ Einberufung der Eigentümerversammlungen und deren Durchführung

▹ kostenloser Versammlungsraum für bis zu 12 Eigentümer für die Eigentümerversammlung

▹ Protokollierung und Durchführung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung

▹ Aufnahme von Beschwerden

▹ Sicherstellung der Einhaltung der Hausordnung

Kaufmännische Verwaltung

▹ Bereitstellung und Durchführung einer professionellen Buchhaltung, dies unter anderem durch die Erstellung eines                     Jahresabschlusses, sowie die Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen, welche die Betriebskostenabrechnung nach

     § 35 a EstG beinhaltet

▹ Durchführung und Überprüfung aller Zahlungen, welche das gemeinschaftliche Eigentum betreffen

▹ Einleitung von Mahnungen bei Zahlungsverzug des Hausgeldes und sonstigen Forderungen

▹ Verwaltung der Giro- und Sparkonten der Hausgemeinschaft

▹ Überwachung und Einstellung von geringfügig Beschäftigten, sowie deren Abrechnung

▹ Überwachung und ständige Optimierung aller relevanten Versicherungsverträge für das Gemeinschaftseigentum

▹ Prüfung und Optimierung sämtlicher Verträge mit Ver- und Entsorgungsunternehmen

Technische Verwaltung

▹ Notmaßnahmen, die sofort einzuleiten sind (etwa Behebung eines Rohrbruchs)

▹ Durchführung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)

▹ Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege),

▹ Durchführung von Modernisierungen

▹ Betrieb und die Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)

▹ Organisieren eines Hausmeisters

Juristische Verwaltung